دانشجویانی که قصد تحصیل در خارج از کشور را دارند معمولا از این فرآیند طولانی اطلاعاتی دارند . اپلای کردن برای کشورهای مختلف متفاوت است و برای به دست آوردن نتیجه خوب و گرفتن پذیرش از دانشگاه مورد نظر باید به دقت از موضوعات و شرایط اپلای برای آن کشور ، دانشگاه و رشته اگاه باشید. مراحل اپلای را می توان به طور خلاصه به بخش های زیر تقسیم کرد :
این اولین قدم است . شما باید به خوبی تحقیق کنید و دانشگاه و کشور مقصد خود را انتخاب کنید . در انتخاب کشور به شرایط فرهنگی آن کشور ، هزینه های زندگی و تحصیل ، شرایط کار بعد از تحصیل باید توجه کنید. کشورهای مختلف شرایط اپلای و پذیرش متفاوتی دارند و بعضی از کشورها شرایط سختی برای پذیرش دانشجویان بین المللی دارند، گاهی اوقات زمان گذاشتن روی چنین کشورهایی فقط باعث هدر رفتن زمان و سرمایه شما می شود. دانشگاههای کشورهای مورد نظر خود را بررسی کنید . به شرایط و رزومه خود توجه داشته باشید ، شما نمیتوانید با یک رزومه متوسط برای دانشگاههای برتر جهان برنامه ریزی کنید و بهتر است دانشگاه های متوسط را مورد بررسی قرار دهید ، در مورد شهری که دانشگاه در آن قرار دارد نیز تحقیق کنید و شرایط زندگی را به دقت بسجید.
پس از انتخاب کشور مقصد ، شما باید به یادگیری زبان مورد نیاز در دوره تحصیلی خود بپردازید ، دانشگاه ها معمولا برای دوره های آموزشی مختلف ، به مدرک خاصی نیاز دارند . در دوره های انگلیسی زبان معمولا از شما نمره آزمون های ایلتس و یا تافل را می خواهند و حداقل نمره قبولی را نیز بیان می کنند . برای شرکت در آزمون زبان برنامه ریزی کنید و دقت کنید که حتما حداقل چند ماه قبل از ددلاین دانشگاهها برای اپلای آزمون زبان بدهید تا مدارک شما برای ددلاین آماده باشد.
توصیه می شود قبل از اپلای کردن با استاد مورد نظر خود ارتباط بگیرید و رضایت وی را کسب کنید. در مقطع کارشناسی ارشد گاهی نیاز به پیدا کردن استاد نیست ولی برای پذیرش در مقطع دکتری ، یافتن استادی که در موضوعات مورد علاقه شما در حال پژوهش و فعالیت است الزامی است . در سایت دانشگاه به دقت اساتید را بررسی کنید. به استادهای مورد نظر خود ایمیل بزنید وخود را معرفی کنید ، رزومه خود را برای وی بفرستید ، گاهی نیاز است که مصاحبه ای از طریق اسکایپ انجام دهید . در صورتی که استاد شما را پذیرفت و قبول کرد که به شما پوزیشن دهد ، حال نوبت دادن درخواست به دانشگاه است .
در سایت دانشگاه در قسمتی که برای اپلای در نظر گرفته شده است باید یک پوریال بسازید و مدارکی که دانشگاه ذکر کرده است را قرار دهید و منتظر باشید که دانشگاه به شما ایمیل بزند.